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陜西省國際信托投資股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則
發(fā)布時(shí)間:2007-04-29   來源:   分享到:
陜西省國際信托投資股份有限公司
董事會(huì)議事規(guī)則
(經(jīng)2006年11月28日召開的2006年第三次臨時(shí)股東大會(huì)審議通過)
第一條 宗旨
為了進(jìn)一步規(guī)范本公司董事會(huì)的議事方式和決策程序,促使董事和董事會(huì)有效地履行其職責(zé),提高董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作和科學(xué)決策水平,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》和《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,制訂本規(guī)則。
公司行政管理部負(fù)責(zé)處理董事會(huì)日常事務(wù)。
第三條 董事會(huì)會(huì)議的內(nèi)容
董事會(huì)會(huì)議審議以下事項(xiàng):
(一)股東大會(huì)的召集事宜,擬提交股東大會(huì)審議的董事會(huì)工作報(bào)告;
(二)執(zhí)行股東大會(huì)決議中的問題;
(三)公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(四)擬提交股東大會(huì)批準(zhǔn)的公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)擬提交股東大會(huì)批準(zhǔn)的公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)擬提交股東大會(huì)批準(zhǔn)的公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
(七)公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;
(八)股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);
(九)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(十)聘任或者解聘公司總裁、董事會(huì)秘書;根據(jù)總裁的提名,聘任或者解聘公司副總裁、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師等高級管理人員;決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
(十一)公司的基本管理制度;
(十二)擬提交股東大會(huì)批準(zhǔn)的公司章程修改案;
(十三)公司信息披露事項(xiàng);
(十四)擬提請股東大會(huì)聘請或更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案;
(十五)聽取公司總裁的工作匯報(bào)并檢查總裁的工作;
(二)執(zhí)行股東大會(huì)決議中的問題;
(三)公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(四)擬提交股東大會(huì)批準(zhǔn)的公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)擬提交股東大會(huì)批準(zhǔn)的公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)擬提交股東大會(huì)批準(zhǔn)的公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
(七)公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;
(八)股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);
(九)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(十)聘任或者解聘公司總裁、董事會(huì)秘書;根據(jù)總裁的提名,聘任或者解聘公司副總裁、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師等高級管理人員;決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
(十一)公司的基本管理制度;
(十二)擬提交股東大會(huì)批準(zhǔn)的公司章程修改案;
(十三)公司信息披露事項(xiàng);
(十四)擬提請股東大會(huì)聘請或更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案;
(十五)聽取公司總裁的工作匯報(bào)并檢查總裁的工作;
(十六)審議金額在300萬元以上但不超過3000萬元,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對值0.5%以上但不超過5%的關(guān)聯(lián)交易(獲贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)和提供擔(dān)保除外);
(十七)股東大會(huì)審議之外的對外擔(dān)保事項(xiàng);
(十八)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)的自營業(yè)務(wù)交易(主要包括:購買、出售重大資產(chǎn)[不含購買原材料、燃料和動(dòng)力,以及出售產(chǎn)品、商品等與日常經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn)];對外投資[股權(quán)投資、委托理財(cái)、委托貸款等];提供財(cái)務(wù)資助[借貸、租賃、拆借等];租入或租出資產(chǎn);簽訂重大合同[借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等];贈(zèng)與或受贈(zèng)資產(chǎn);債權(quán)或債務(wù)重組;研究與開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;簽訂許可協(xié)議等):
1. 自營業(yè)務(wù)交易涉及的資產(chǎn)總額占最近一期公司經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的10%以上但不超過50%(購買、出售重大資產(chǎn)不超過總資產(chǎn)30%)。該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在帳面值和評估值的,以較高者作為計(jì)算依據(jù);
2. 交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的主營業(yè)務(wù)收入占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)主營業(yè)務(wù)收入的10%以上但不超過50%,且絕對金額超過1000萬元;
3. 交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤的10%以上但不超過50%,且絕對金額超過100萬元;
4. 交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費(fèi)用)占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%以上但不超過50%,且絕對金額超過1000萬元;
5. 交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤的10%以上但不超過50%,且絕對金額超過100萬元。
公司在12個(gè)月內(nèi)發(fā)生的交易標(biāo)的相關(guān)的同類交易,按照累計(jì)計(jì)算的原則適用上述規(guī)定,已按規(guī)定履行相關(guān)義務(wù)的,不再納入相關(guān)的累計(jì)計(jì)算范圍。上述第“2—5”項(xiàng)中,未同時(shí)具備兩個(gè)條件(如超比例,但未超絕對額;或相反)的交易,由董事會(huì)授權(quán)董事長辦公會(huì)議審議。指標(biāo)計(jì)算中涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對值計(jì)算。
公司與合并范圍內(nèi)的控股子公司發(fā)生的或者控股子公司之間發(fā)生的交易(含擔(dān)保等),除另有規(guī)定外,不予披露和履行相應(yīng)程序。
公司直接或間接持股比例超過50%的子公司發(fā)生以上交易行為(以交易標(biāo)的與總公司的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相比、衡量),視同上市公司發(fā)生的重大事件,適用上述規(guī)定。
(十九)董事長辦公會(huì)提請決策的信托項(xiàng)目,及依照法律、中國銀監(jiān)會(huì)規(guī)定和信托文件規(guī)定應(yīng)由董事會(huì)審議的其他信托項(xiàng)目。
(二十)決定一次性核銷單項(xiàng)資產(chǎn)金額在300萬元(含300萬元)至2000萬元的應(yīng)收款項(xiàng)、各項(xiàng)貸款(不含委托貸款)、拆出資金、應(yīng)收租賃款、短期投資、長期投資、存貨、在建工程、無形資產(chǎn);
(二十一)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授權(quán)審議的其他事項(xiàng)。
(二十一)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授權(quán)審議的其他事項(xiàng)。
第四條 定期會(huì)議
董事會(huì)每年應(yīng)當(dāng)至少在上下兩個(gè)半年度各召開一次定期會(huì)議。
第五條 定期會(huì)議的提案
在發(fā)出召開董事會(huì)定期會(huì)議的通知前,行政管理部應(yīng)當(dāng)充分征求各董事的意見,經(jīng)董事會(huì)秘書初審形成會(huì)議提案后交董事長審定。
董事長在審定提案時(shí),可視需要征求總裁和其他高級管理人員的意見。
有下列情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議:
(一)代表1/10以上表決權(quán)的股東提議時(shí);
(二)1/3以上董事聯(lián)名提議時(shí);
(三)監(jiān)事會(huì)提議時(shí);
(四)董事長認(rèn)為必要時(shí);
(五)1/2以上獨(dú)立董事提議時(shí);
(六)總裁提議時(shí);
(七)監(jiān)管部門要求召開時(shí);
(八)本公司《公司章程》規(guī)定的其他情形。
按照前條規(guī)定提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,通過董事會(huì)秘書或直接向董事長提交經(jīng)提議人簽字(蓋章)的書面提議。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)提議人的姓名或者名稱;
(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由;
(三)提議會(huì)議召開的時(shí)間或者時(shí)限、地點(diǎn)和方式;
(四)明確和具體的提案;
(五)提議人的聯(lián)系方式和提議日期等。
提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于本公司《公司章程》規(guī)定的董事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),與提案有關(guān)的材料應(yīng)當(dāng)一并提交。
董事會(huì)秘書收到書面提議及時(shí)轉(zhuǎn)交董事長。董事長認(rèn)為提案內(nèi)容不明確、具體或者有關(guān)材料不充分的,可以要求提議人修改或者補(bǔ)充。
董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議或者監(jiān)管部門的要求后10日內(nèi),召集董事會(huì)會(huì)議并主持會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持。董事長不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時(shí),由副董事長主持;未設(shè)副董事長、副董事長不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉的1名董事主持。
召開董事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,行政管理部需將經(jīng)董事長簽發(fā)過的會(huì)議通知分別提前10日、3日通過直接送達(dá)、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體董事、監(jiān)事以及需要列席會(huì)議的高級管理人員、監(jiān)管部門。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過電話進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。
情況緊急,需要盡快召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,可以隨時(shí)通過電話或者其他口頭方式發(fā)出會(huì)議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上作出說明。
書面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn);
(二)會(huì)議的召開方式;
(三)擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案);
(四)會(huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書面提議;
(五)董事表決所必需的會(huì)議材料;
(六)董事應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他董事代為出席會(huì)議的要求;
(七)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
口頭會(huì)議通知至少應(yīng)包括上述第(一)、(二)項(xiàng)內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的說明。
董事會(huì)定期會(huì)議的書面會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)在原定會(huì)議召開日之前三日發(fā)出書面變更通知,說明情況和新提案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料。不足3日的,會(huì)議日期應(yīng)當(dāng)相應(yīng)順延或者取得全體與會(huì)董事的認(rèn)可后按期召開。
董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)事先取得全體與會(huì)董事的認(rèn)可并做好相應(yīng)記錄。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。有關(guān)董事拒不出席或者怠于出席會(huì)議導(dǎo)致無法滿足會(huì)議召開的最低人數(shù)要求時(shí),董事長和董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券監(jiān)管部門報(bào)告。
監(jiān)事、高級管理人員、監(jiān)管部門人員可以列席董事會(huì)會(huì)議。會(huì)議主持人認(rèn)為有必要的,可以通知其他有關(guān)人員列席董事會(huì)會(huì)議。
董事原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議。因故不能出席會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)事先審閱會(huì)議材料,形成明確的意見,書面委托其他董事代為出席。董事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。
委托書應(yīng)當(dāng)載明:
(一)委托人和受托人的姓名;
(二)委托人對每項(xiàng)提案的簡要意見;
(三)委托人的授權(quán)范圍和對提案表決意向的指示;
(四)委托人的簽字、日期等。
委托其他董事對定期報(bào)告代為簽署書面確認(rèn)意見的,應(yīng)當(dāng)在委托書中進(jìn)行專門授權(quán)。
受托董事應(yīng)當(dāng)向會(huì)議主持人提交書面委托書,在會(huì)議簽到簿上說明受托出席的情況。
委托和受托出席董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),非關(guān)聯(lián)董事不得委托關(guān)聯(lián)董事代為出席;關(guān)聯(lián)董事也不得接受非關(guān)聯(lián)董事的委托;
(二)獨(dú)立董事不得委托非獨(dú)立董事代為出席,非獨(dú)立董事也不得接受獨(dú)立董事的委托;
(三)董事不得在未說明其本人對提案的個(gè)人意見和表決意向的情況下全權(quán)委托其他董事代為出席,有關(guān)董事也不得接受全權(quán)委托和授權(quán)不明確的委托。
(四)一名董事不得接受超過2名董事的委托,董事也不得委托已經(jīng)接受2名其他董事委托的董事代為出席。
董事會(huì)會(huì)議原則上以現(xiàn)場召開為主。必要時(shí),在保障董事充分表達(dá)意見的前提下,經(jīng)召集人(主持人)、提議人同意,也可以通過視頻、電話、傳真或者電子郵件表決等方式召開。董事會(huì)會(huì)議也可以采取現(xiàn)場與其他方式同時(shí)進(jìn)行的方式召開。
非以現(xiàn)場方式召開的,以視頻顯示在場的董事、在電話會(huì)議中發(fā)表意見的董事、規(guī)定期限內(nèi)實(shí)際收到傳真或者電子郵件等有效表決票,或者董事事后提交的曾參加會(huì)議的書面確認(rèn)函等計(jì)算出席會(huì)議的董事人數(shù)。
第十六條 會(huì)議審議程序
會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)提請出席董事會(huì)會(huì)議的董事對各項(xiàng)提案發(fā)表明確的意見。
對于根據(jù)規(guī)定需要獨(dú)立董事事前認(rèn)可的提案,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在討論有關(guān)提案前,指定1名獨(dú)立董事宣讀獨(dú)立董事達(dá)成的書面認(rèn)可意見。
董事阻礙會(huì)議正常進(jìn)行或者影響其他董事發(fā)言的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止。
除征得全體與會(huì)董事的一致同意外,董事會(huì)會(huì)議不得就未包括在會(huì)議通知中的提案進(jìn)行表決。董事接受其他董事委托代為出席董事會(huì)會(huì)議的,不得代表其他董事對未包括在會(huì)議通知中的提案進(jìn)行表決。
第十七條 發(fā)表意見
董事應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)會(huì)議材料,在充分了解情況的基礎(chǔ)上獨(dú)立、審慎地發(fā)表意見。
董事可以在會(huì)前向公司行政管理部、會(huì)議召集人、總裁和其他高級管理人員、各專門委員會(huì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所等有關(guān)人員和機(jī)構(gòu)了解決策所需要的信息,也可以在會(huì)議進(jìn)行中向主持人建議請上述人員和機(jī)構(gòu)代表與會(huì)解釋有關(guān)情況。
第十八條 會(huì)議表決
每項(xiàng)提案經(jīng)過充分討論后,主持人應(yīng)當(dāng)適時(shí)提請與會(huì)董事進(jìn)行表決。
會(huì)議表決實(shí)行一人一票制,以記名、書面或舉手方式表決。
董事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求有關(guān)董事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開會(huì)場不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。
第十九條 表決結(jié)果的統(tǒng)計(jì)
與會(huì)董事表決完成后,董事會(huì)秘書或證券事務(wù)代表負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果。
現(xiàn)場召開會(huì)議的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場宣布表決結(jié)果;其他情況下,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求董事會(huì)秘書在規(guī)定的表決時(shí)限結(jié)束后下一工作日之前,通知董事表決結(jié)果。
董事在會(huì)議主持人宣布表決結(jié)果后或者規(guī)定的表決時(shí)限結(jié)束后進(jìn)行表決的,其表決情況不予統(tǒng)計(jì)。
第二十條 決議的形成
除本規(guī)則第二十一條規(guī)定的情形外,董事會(huì)審議通過會(huì)議提案并形成相關(guān)決議,必須有超過公司全體董事人數(shù)之半數(shù)的董事對該提案投贊成票。法律、行政法規(guī)和《公司章程》規(guī)定董事會(huì)形成決議應(yīng)當(dāng)取得更多董事同意的,從其規(guī)定。
董事會(huì)根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,在其權(quán)限范圍內(nèi)對擔(dān)保事項(xiàng)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的2/3以上董事同意。
不同決議在內(nèi)容和含義上出現(xiàn)矛盾的,以形成時(shí)間在后的決議為準(zhǔn)。
第二十一條 回避表決
出現(xiàn)下述情形的,董事應(yīng)當(dāng)對有關(guān)提案回避表決:
(一)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定董事應(yīng)當(dāng)回避的情形;
(二)董事本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)回避的情形;
(三)《公司章程》規(guī)定的因董事與會(huì)議提案所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系而須回避的其他情形。
在董事回避表決的情況下,有關(guān)董事會(huì)會(huì)議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,形成決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席會(huì)議的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足3人的,不得對有關(guān)提案進(jìn)行表決,而應(yīng)當(dāng)將該事項(xiàng)提交股東大會(huì)審議。
第二十二條 不得越權(quán)
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照股東大會(huì)和《公司章程》的授權(quán)行事,不得越權(quán)形成決議。
第二十三條 關(guān)于利潤分配的特別規(guī)定
董事會(huì)會(huì)議需要就公司利潤分配事宜作出決議的,可以先將擬提交董事會(huì)審議的分配預(yù)案通知注冊會(huì)計(jì)師,并要求其據(jù)此出具審計(jì)報(bào)告草案(除涉及分配之外的其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均已確定)。董事會(huì)作出分配的決議后,應(yīng)當(dāng)要求注冊會(huì)計(jì)師出具正式的審計(jì)報(bào)告,董事會(huì)再根據(jù)注冊會(huì)計(jì)師出具的正式審計(jì)報(bào)告對定期報(bào)告的其他相關(guān)事項(xiàng)作出決議。
第二十四條 提案未獲通過的處理
提案未獲通過的,在有關(guān)條件和因素未發(fā)生重大變化的情況下,董事會(huì)會(huì)議在一個(gè)月內(nèi)不應(yīng)當(dāng)再審議內(nèi)容相同的提案。
第二十五條 暫緩表決
1/2以上的與會(huì)董事或兩名以上獨(dú)立董事認(rèn)為提案不明確、不具體,或者因會(huì)議材料不充分等其他事由導(dǎo)致其無法對有關(guān)事項(xiàng)作出判斷時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求會(huì)議對該議題進(jìn)行暫緩表決。
提議暫緩表決的董事應(yīng)當(dāng)對提案再次提交審議應(yīng)滿足的條件提出明確要求。
第二十六條 會(huì)議錄音
現(xiàn)場召開和以視頻、電話等方式召開的董事會(huì)會(huì)議,可以視需要進(jìn)行全程錄音。
第二十七條 會(huì)議記錄
董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)安排行政管理部工作人員對董事會(huì)會(huì)議做好記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議屆次和召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式;
(二)會(huì)議通知的發(fā)出情況;
(三)會(huì)議召集人和主持人;
(四)董事親自出席和受托出席的情況;
(五)會(huì)議審議的提案、每位董事對有關(guān)事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見、對提案的表決意向;
(六)每項(xiàng)提案的表決方式和表決結(jié)果(說明具體的同意、反對、棄權(quán)票數(shù));
(七)與會(huì)董事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項(xiàng)。
第二十八條 會(huì)議紀(jì)要和決議記錄
除會(huì)議記錄外,董事會(huì)秘書還可以視需要安排工作人員對會(huì)議召開情況作成簡明扼要的會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)統(tǒng)計(jì)的表決結(jié)果就會(huì)議所形成的決議制作單獨(dú)的決議記錄。
第二十九條 董事簽字
與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)代表其本人和委托其代為出席會(huì)議的董事對會(huì)議記錄和決議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。董事對會(huì)議記錄或者決議記錄有不同意見的,可以在簽字時(shí)作出書面說明。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)告,也可以發(fā)表公開聲明。
董事既不按前款規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn),又不對其不同意見作出書面說明或者向監(jiān)管部門報(bào)告、發(fā)表公開聲明的,視為完全同意會(huì)議記錄和決議的內(nèi)容。
第三十條 決議公告
董事會(huì)決議公告事宜,由董事會(huì)秘書根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定辦理。在決議公告披露之前,與會(huì)董事和會(huì)議列席人員、記錄和服務(wù)人員等負(fù)有對決議內(nèi)容保密的義務(wù)。
第三十一條 決議的執(zhí)行
董事長應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實(shí)董事會(huì)決議,檢查決議的實(shí)施情況,董事長在以后的董事會(huì)會(huì)議上通報(bào)已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。
第三十二條 會(huì)議檔案的保存
董事會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、董事代為出席的授權(quán)委托書、會(huì)議錄音資料、表決票、經(jīng)與會(huì)董事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議記錄、決議公告等,由證券事務(wù)代表負(fù)責(zé)保存。
董事會(huì)會(huì)議檔案的保存期限不少于10年。
第三十三條 附則
在本規(guī)則中,“以上”包括本數(shù),“少于”不含本數(shù)。
本規(guī)則由董事會(huì)制訂經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。
本規(guī)則由董事會(huì)解釋。