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信托行業(yè)首個智能財稅機器人落地
時間:2017/12/25 來源:用益信托網(wǎng)
近年來,人工智能技術不斷精進,已從實驗室走出來,滲透到各行各業(yè)中去。未來的智慧型企業(yè)都將使用人工智能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作,助力其工作效率的提高以及成本的降低。金融行業(yè)通過人工智能提升服務水平也必將成為行業(yè)發(fā)展的新動力。
信托業(yè)緊隨時代腳步,與企業(yè)智能化服務商唯你網(wǎng)合作推出了“信托版”賬e捷費用稽核機器人,通過將信托行業(yè)的稽核規(guī)則引擎化,實現(xiàn)費用管控工作的智能化,以“人工智能+智慧財稅”管理創(chuàng)新模式推動企業(yè)走向高質量發(fā)展階段。
“費用管控”是任何一家企業(yè)都必須要面臨的管理問題,很大程度上,它是繼人力資源成本之后的第二大可控成本。目前,賬e捷費用稽核機器人已經(jīng)在中航信托試運行了3個月,費用管控質量和效益顯著提升,標志著信托行業(yè)首個智能財稅機器人應用落地,至此,中航信托進入智能財稅發(fā)展時代。
那么,賬e捷費用稽核機器人可以幫助中航信托解決哪些實際問題呢?
1.解決財務與內審人員的痛——可減少約80%的手工重復式工作,提升自身價值感。
費用報銷的大量工作集中體現(xiàn)在審核員工提交的發(fā)票及相關憑證,發(fā)票的票種繁多,發(fā)票內容中描述的商品、勞務和經(jīng)濟事件五花八門,傳統(tǒng)的人工審核方式效率低、質量不穩(wěn)定。賬e捷費用稽核機器人的智能化操作模式能夠替代50%-80%的人工審核工作量,審核的精細度、時效性也得到了大幅度的提升。相應地,通過票據(jù)影像化、結構化、數(shù)據(jù)化,中航信托對費用的內審管控也可在線高效便捷完成。
2.解決報銷人員的痛——大大提高費用報銷的便捷性。
有了賬e捷費用稽核機器人,中航信托員工申請報銷時無需再黏貼票據(jù),而是首先通過掃描儀集中對費用報銷票據(jù)進行掃描,再由機器人進行預審稽核,預審結果信息再同步到相應的報銷系統(tǒng)交由中航信托財務人員處理后續(xù)工作,這一過程為員工報銷的提供了極大的便利;同時,員工可在報銷系統(tǒng)中直接查看費用稽核預審結果,減少與財務人員溝通的頻率,降低了溝通成本,有效提升了員工費用報銷的滿意度。
3.解決企業(yè)報銷的痛——避免涉稅風險。
在解決了財務人員和報銷人員的痛點之后,企業(yè)報銷的痛點就更為重要了。金稅三期之后,發(fā)票檢查點太多,難以全面把控,費用管控難,涉稅風險高;費用報銷時如果審核不嚴,發(fā)生合規(guī)性問題將給中航信托造成風險。費用稽核機器人對每張票據(jù)進行最多達28項的合規(guī)性檢查,很大程度上解決人工審核的細致度及質量問題,最大限度協(xié)助中航信托避免由財務人的疏忽批審問題發(fā)票導致企業(yè)面臨被查處涉稅風險。
賬e捷費用稽核機器人簡單易用,智能化處理費用報銷滿足了中航信托在費用管控中原有軟件無法解決的需求,真正實現(xiàn)優(yōu)質費控管理,同時也能提升財務人員的價值,加速財務轉型為“管理會計”,助力信托整合資源,建設財務共享中心。